Kompletny poradnik GPSR: Wszystko, co musisz wiedzieć o Rozporządzeniu UE 2023/988 (GPSR)

W dynamicznie rozwijającym się rynku Unii Europejskiej bezpieczeństwo konsumentów jest priorytetem. Aby sprostać wyzwaniom związanym z nowymi technologiami i globalizacją handlu, wprowadzono Rozporządzenie (UE) 2023/988, znane jako General Product Safety Regulation (GPSR). To rozporządzenie zastępuje wcześniejszą Dyrektywę 2001/95/WE, ustanawiając jednolite i bardziej rygorystyczne standardy bezpieczeństwa produktów w całej UE.

GPSR wprowadza szereg istotnych zmian, które mają na celu zwiększenie ochrony konsumentów oraz zapewnienie, że produkty dostępne na rynku są bezpieczne i zgodne z nowymi wymaganiami. Dla przedsiębiorców oznacza to konieczność dostosowania procesów produkcji, importu, dystrybucji oraz sprzedaży do nowych regulacji.

Niniejszy poradnik ma na celu przedstawienie kluczowych aspektów GPSR, wskazanie obowiązków dla różnych podmiotów w łańcuchu dostaw oraz dostarczenie praktycznych wskazówek, jak przygotować się do nadchodzących zmian. Zapraszamy do lektury!

Wprowadzenie do GPSR – General Product Safety Regulation

Czym jest GPSR?

General Product Safety Regulation (GPSR), czyli Rozporządzenie (UE) 2023/988, to akt prawny Unii Europejskiej mający na celu zapewnienie wysokiego poziomu ochrony zdrowia i bezpieczeństwa konsumentów poprzez ustanowienie jednolitych wymagań dotyczących bezpieczeństwa produktów wprowadzanych na rynek UE. Rozporządzenie to zastępuje wcześniejszą Dyrektywę 2001/95/WE, wprowadzając bardziej kompleksowe i dostosowane do współczesnych realiów regulacje.

Cel i zakres Rozporządzenia (UE) 2023/988 (GPSR)

Głównym celem GPSR jest zapewnienie, że wszystkie produkty dostępne na rynku UE są bezpieczne dla konsumentów, niezależnie od kanału dystrybucji czy pochodzenia. Rozporządzenie obejmuje szeroki zakres produktów, w tym zarówno nowe, jak i używane, naprawione czy odnowione, które są udostępniane konsumentom na rynku UE. Należy zauważyć, że niektóre produkty podlegają wyłączeniu spod regulacji. Są to m.in produkty lecznicze, żywność, pasze oraz niektóre kategorie produktów objęte innymi szczegółowymi przepisami UE. Więcej o produktach wyłączonych dowiesz się w zapisie rozporządzenia – rozdział I artykuł 2, pkt. 2.

Kluczowe zmiany wprowadzone przez GPSR

GPSR wprowadza szereg istotnych zmian w porównaniu z wcześniejszymi regulacjami:

Rozszerzenie zakresu stosowania

Nowe rozporządzenie obejmuje nie tylko tradycyjne produkty fizyczne, ale również produkty z elementami cyfrowymi, takie jak inteligentne urządzenia czy aplikacje.

Nowe obowiązki dla podmiotów gospodarczych

Rozporządzenie nakłada także zakres dodatkowych wymagań dla producentów, importerów, dystrybutorów oraz operatorów platform internetowych. Celem jest zapewnienie bezpieczeństwa sprzedawanych produktów dla użytkowników końcowych.

Wzmocnienie nadzoru rynku

GPSR zakłada zwiększenie uprawnień organów nadzoru rynku oraz wprowadzenie bardziej efektywnych mechanizmów monitorowania i egzekwowania przepisów.

Zwiększenie odpowiedzialności platform e-commerce

Operatorzy platform handlu elektronicznego, takich jak Allegro czy Amazon, a także dostawcy platform e-commerce takich jak Shopify i Shoper są zobowiązani do zapewnienia, że produkty oferowane na ich platformach spełniają wymagania GPSR. To zakłada udostępnienie sprzedawcom odpowiednich narzędzi umożliwających wypełnienie obowiązku zgodności po ich stronie.

Termin wejścia w życie

Rozporządzenie (UE) 2023/988 zostało opublikowane w Dzienniku Urzędowym UE dnia 23 maja 2023 roku i wchodzi w życie po upływie 20 dni od tej daty. Jednak samo rozporządzenie zacznie obowiązywać od 13 grudnia 2024 roku. Przedsiębiorcy działający na rynku UE powinni jak najszybciej podjąć działania mające na celu dostosowanie się do nowych wymagań, aby uniknąć potencjalnych sankcji oraz zapewnić ciągłość działalności zgodnie z obowiązującymi przepisami.

Jakie kluczowe zmiany wprowadza Rozporządzenie UE 2023/988 (GPSR)?

Rozszerzenie zakresu stosowania

GPSR obejmuje szeroki wachlarz produktów, w tym:

• Produkty fizyczne – zarówno nowe, jak i używane, odnowione lub naprawione.
• Produkty cyfrowe – obejmujące urządzenia inteligentne i aplikacje, które wcześniej były poza zakresem Dyrektywy 2001/95/WE.
• Produkty specjalistyczne – z wyłączeniem żywności, leków i pasz, które są regulowane innymi szczegółowymi przepisami UE.

Rozporządzenie wprowadza także jasne definicje dla kluczowych pojęć, takich jak producent, importer i dystrybutor, co eliminuje wcześniejsze nieścisłości interpretacyjne.

Zwiększone obowiązki dokumentacyjne dla osób odpowiedzialnych

• Producent: Ma obowiązek tworzenia szczegółowej dokumentacji technicznej dla każdego produktu, w tym analizy ryzyka i deklaracji zgodności.
• Importer: Musi weryfikować dokumentację techniczną od producenta, co stanowi jedno z większych wyzwań logistycznych dla podmiotów sprowadzających towary spoza UE.
• Dystrybutor: Odpowiada za sprawdzanie oznaczeń produktów i ich zgodności z nowymi standardami.

Nowe wymogi w zakresie oznakowania i bezpieczeństwa

• Obowiązkowe oznaczenia: Każdy produkt musi zawierać informacje umożliwiające jego jednoznaczną identyfikację (np. numer partii, EAN, GTIN, model, dane kontaktowe producenta/importera).
• Ostrzeżenia i instrukcje: Produkty muszą być opatrzone ostrzeżeniami dotyczącymi bezpieczeństwa i instrukcjami użytkowania w językach krajów, w których są sprzedawane.

Wzmocnienie nadzoru rynku

• Organy nadzoru rynku, takie jak inspekcje handlowe czy organy ds. ochrony konsumentów, zyskują nowe uprawnienia do przeprowadzania kontroli oraz podejmowania działań, takich jak:
  • Wycofanie niezgodnych produktów z rynku.
  • Nakładanie kar finansowych (do 1 mln zł w Polsce).
  • Przeprowadzanie sprzedaży kontrolnej, np. w e-commerce.

Rola marketplace’ów w egzekwowaniu regulacji

Platformy takie jak Allegro, Amazon czy Shoper są zobowiązane do:

• Ułatwiania wprowadzania danych zgodnych z GPSR na kartach produktów.
• Blokowania ofert niezgodnych z przepisami w ciągu 3 dni od powiadomienia przez organy nadzoru.
• Zapewniania kanałów komunikacji dla konsumentów i organów nadzoru.

Obowiązki dla poszczególnych grup podmiotów w świetle GPSR

Poniżej przedstawiamy szczegółowo wszelkie obowiązki, które zostają nałożone na producentów, importerów i dystrybutorów oraz dostawców platform sprzedażowych e-commerce w świetle GPSR.

Producent

Producenci mają najwięcej obowiązków, ponieważ są odpowiedzialni za projektowanie, wytwarzanie i wprowadzanie produktów na rynek. Kluczowe obowiązki:

• Tworzenie dokumentacji technicznej obejmującej:
  • Opis produktu i jego przeznaczenie.
  • Analizę ryzyka.
  • Instrukcje użytkowania i ostrzeżenia dotyczące bezpieczeństwa.
• Oznakowanie produktów: Każdy produkt musi być opatrzony nazwą producenta, adresem oraz danymi kontaktowymi.
• Prowadzenie rejestrów:
  • Rejestr skarg dotyczących produktów.
  • Rejestr przypadków wycofania produktów z rynku i podjętych środków naprawczych.

Importer

Importerzy odgrywają kluczową rolę w zapewnieniu, że produkty wprowadzane spoza UE spełniają wymagania GPSR. Obowiązki importera:

• Weryfikacja dokumentacji producenta: Sprawdzenie zgodności produktu z wymaganiami UE przed jego wprowadzeniem na rynek.
• Oznakowanie produktów: Każdy importer musi umieścić swoje dane (nazwa, adres, e-mail) na produkcie lub jego opakowaniu.
• Prowadzenie dokumentacji: Importerzy muszą przechowywać dokumentację techniczną i być gotowi udostępnić ją organom nadzoru na żądanie.

Dystrybutor

Dystrybutorzy mają mniej obowiązków niż producenci czy importerzy, ale wciąż odgrywają ważną rolę w łańcuchu dostaw. Ich zadania obejmują:

• Sprawdzanie zgodności: Upewnienie się, że produkty posiadają odpowiednie oznaczenia i są zgodne z przepisami.
• Zgłaszanie problemów: Informowanie producentów/importerów o potencjalnych zagrożeniach związanych z produktami.

Platformy marketplace i e-commerce (Allegro, Amazon, Shopify, Shoper) a GPSR

Platformy e-commerce są odpowiedzialne za:

• Umożliwienie dodania wymaganych danych w kartach produktów.
• Współpracę z organami nadzoru w celu usuwania niebezpiecznych produktów.
• Zapewnienie zgodności interfejsów z wymogami GPSR, np. umożliwienie prezentacji ostrzeżeń i instrukcji w odpowiednich sekcjach kart produktów.

Podział obowiązków w GPSR ma na celu stworzenie jasnego systemu odpowiedzialności, który minimalizuje ryzyko wprowadzenia niebezpiecznych produktów na rynek. Wdrażanie regulacji wymaga jednak współpracy wszystkich uczestników łańcucha dostaw oraz inwestycji w narzędzia i procedury zgodne z nowymi standardami.

Jak wdrożyć działania zgodności z GPSR w twojej firmie? Praktyczna instrukcja

Wdrożenie GPSR może wydawać się złożonym procesem, jednak z odpowiednim planem działania można go przeprowadzić sprawnie i skutecznie. Poniższy przewodnik łączy najlepsze praktyki z obu podejść, oferując kompleksowe wsparcie na każdym etapie.

Krok 1: Zidentyfikuj swoją rolę w łańcuchu dostaw

Pierwszym krokiem jest precyzyjne określenie roli Twojej firmy w kontekście GPSR:

• Producent: Jeśli projektujesz i wytwarzasz produkty pod własną marką, ponosisz pełną odpowiedzialność za ich zgodność z GPSR. Musisz opracować dokumentację techniczną, analizę ryzyka oraz zapewnić zgodne oznakowanie.
• Importer: Jeśli sprowadzasz produkty spoza UE, odpowiadasz za weryfikację dokumentacji producenta oraz za zgodność produktów z przepisami UE.
• Dystrybutor: Jeśli zajmujesz się dalszą dystrybucją, Twoim zadaniem jest kontrola zgodności produktów z wymogami GPSR oraz zapewnienie ich odpowiedniego oznakowania.

Uwaga: Rola osoby odpowiedzialnej

Jeśli producent znajduje się poza UE, konieczne jest wyznaczenie osoby odpowiedzialnej (fizycznej lub prawnej) mającej siedzibę w Unii Europejskiej. Możesz pełnić tę rolę jako importer lub skorzystać z usług wyspecjalizowanych podmiotów oferujących takie usługi.

Krok 2: Przeprowadź audyt produktów i procesów

1. Sprawdź dokumentację:
   • Upewnij się, że każdy produkt posiada pełną dokumentację techniczną, w tym analizę ryzyka, instrukcje użytkowania i dane o potencjalnych zagrożeniach.
   • Weryfikuj, czy uwzględniono kwestie bezpieczeństwa podczas montażu, użytkowania i utylizacji produktu.
2. Zweryfikuj oznaczenia:
   • Sprawdź, czy produkty posiadają odpowiednie oznakowania, takie jak dane producenta, numery partii, ostrzeżenia i instrukcje użytkowania.
3. Skontroluj łańcuch dostaw:
   • Upewnij się, że Twoi dostawcy – producenci i importerzy – spełniają wymogi GPSR.

Krok 3: Zaktualizuj oznakowania i dokumentację

• Oznakowania:
  • Dodaj pełne dane kontaktowe producenta, importera lub osoby odpowiedzialnej (imię, nazwisko, adres, e-mail, numer partii).
  • Zawrzyj ostrzeżenia dotyczące bezpieczeństwa oraz instrukcje użytkowania w językach urzędowych krajów, w których produkty są sprzedawane.
• Dokumentacja techniczna:
  • Stwórz dokumentację zawierającą analizę ryzyka, specyfikacje techniczne i procedury kontroli jakości.
  • Prowadź rejestry reklamacji oraz działań związanych z wycofywaniem produktów z rynku.

Krok 4: Wdróż systemy zarządzania danymi produktowymi

1. System PIM (Product Information Management):
   • Centralizuje zarządzanie informacjami o produktach, ułatwiając ich aktualizację i dystrybucję na marketplace’ach, takich jak Allegro czy Amazon.
2. System ERP:
   • Automatyzuje procesy związane z kontrolą jakości, monitorowaniem zgodności i obsługą skarg.
3. Integracje z marketplace’ami:
   • Skorzystaj z dedykowanych narzędzi oferowanych przez platformy e-commerce, takich jak Allegro Sales Center, aby wspierać dodawanie wymaganych informacji.

Krok 5: Przeszkol swój zespół

• Dział produkcji: Szkolenia z zakresu analizy ryzyka i wdrażania procedur bezpieczeństwa.
• Dział sprzedaży: Wprowadzenie nowych wymogów dotyczących oznakowania produktów i tworzenia kart produktów zgodnych z GPSR.
• Dział obsługi klienta: Obsługa skarg dotyczących bezpieczeństwa produktów i procedur wycofywania produktów z rynku.

Krok 6: Przygotuj się na kontrolę

1. Skompletuj dokumentację:
   Przygotuj wszystkie wymagane dokumenty, w tym analizy ryzyka, specyfikacje produktów, rejestry reklamacji i działań naprawczych.
2. Symuluj kontrolę:
   Przeprowadź wewnętrzny audyt w celu sprawdzenia, czy Twoje procesy i dokumenty spełniają wymogi GPSR.

Krok 7: Monitoruj zmiany regulacyjne

1. Śledź aktualizacje przepisów:
   Korzystaj z narzędzi monitorujących zmiany regulacyjne UE oraz wytyczne krajowych organów nadzoru.
2. Współpracuj z ekspertami:
   Zatrudnij specjalistów ds. zgodności, którzy pomogą Ci w bieżącym dostosowywaniu procesów i dokumentacji do nowych wymagań.

Zweryfikuj obecne działania zgodności z GPSR!

Proces wdrażania GPSR wymaga zaangażowania i odpowiedniego planowania, ale może przynieść znaczące korzyści. Dzięki stosowaniu nowoczesnych narzędzi, takich jak systemy PIM i ERP, oraz szkoleniom zespołu, Twoja firma może nie tylko spełniać wymogi prawne, ale także zwiększać konkurencyjność i zaufanie klientów.

GPSR to nie tylko wyzwanie, ale również szansa na rozwój i poprawę standardów w Twojej firmie. Rozpocznij wdrażanie już dziś, aby być przygotowanym na nadchodzące zmiany. Jeśli potrzebujesz wsparcia, skonsultuj się z ekspertami ds. zgodności lub skorzystaj z gotowych narzędzi wspierających ten proces.

GPSR w praktyce – przykłady i studia przypadków

Przykład 1: Producent zabawek dla dzieci

Sytuacja: Firma produkuje zabawki sprzedawane pod marką własną.

Wybrane działania:

• Wdrożenie nowych etykiet zawierających numer partii, nazwę producenta, adres i ostrzeżenia o bezpieczeństwie (np. ryzyko zadławienia).
• Opracowanie analizy ryzyka dla każdego produktu, uwzględniając możliwość kontaktu produktu z oczami lub skórą.

Osiągnięty efekt: Firma skutecznie przeszła kontrolę i zabezpieczyła sprzedaż na rynku UE.

Przykład 2: Importer elektroniki użytkowej

Sytuacja: Importer sprowadza inteligentne urządzenia z Chin.

Wybrane działania:

• Zażądanie pełnej dokumentacji technicznej od chińskiego producenta oraz umieszczenie jej na platformie, na której są sprzedawane produkty.
• Wyznaczenie osoby odpowiedzialnej (w tym przypadku to importer zdecydował się zostać osobą odpowiedzialną)
• Dodanie na opakowaniach produktów danych importera (nazwa, adres, e-mail).

Osiągnięty efekt: Produkty zostały zaakceptowane przez organy nadzoru, co umożliwiło dalszą dystrybucję w UE.

Przykład 3: Dystrybutor odzieży

Sytuacja: Dystrybutor sprzedaje odzież wyprodukowaną w Bangladeszu.

Wybrane działania:

• Zweryfikowanie, czy odzież zawiera informacje o producencie oraz instrukcje dotyczące prania.
• Wyznaczenie osoby odpowiedzialnej (w toku rozmów wynikło, że firma produkująca odzież posiada już osobę odpowiedzialną w UE. Dystrybutor skontaktował się z nią i ustalił przebieg działania oraz obowiązki)
• Poinformowanie producenta o brakach w oznaczeniach i zlecenie ich uzupełnienia.

Osiągnięty efekt: Produkty spełniły wymogi GPSR, co pozwoliło uniknąć sankcji.

Przykład 4. Mały sklep internetowy na Shoper

Sytuacja: Właściciel sklepu internetowego na platformie Shoper sprzedaje ręcznie wykonaną biżuterię.

Wybrane działania:

• Użycie wbudowanych funkcji Shoper do przypisania informacji o bezpieczeństwie do grup produktów oraz dodania istotnych informacji o producentach, dystrybutorze i osobie odpowiedzialnej.
• Dodanie stosownych ostrzeżeń wobec ryzyka wynikającego z użytkowania i utylizacji.

Osiągnięty efekt: Produkty są zgodne z GPSR, co pozwala na kontynuowanie sprzedaży.

Przykład 5. Marketplace Allegro

Sytuacja: Allegro musi dostosować swoje platformy do wymagań GPSR.

Wybrane działania:

• Dodanie obowiązkowych pól w panelu sprzedawcy, takich jak dane producenta, ostrzeżenia, numery partii.
• Automatyczne weryfikowanie poprawności kart produktów przed ich publikacją.
• Informowanie sprzedawców oraz audytowanie kont.

Osiągnięty efekt: Platforma spełnia wymogi prawne, co zwiększa zaufanie konsumentów i sprzedawców.

Specjalne wymogi GPSR dla sprzedaży internetowej

Jednym z celów GPSR było ujednolicenie i rozjaśnienie regulacji dotyczącej sprzedaży internetowej w świetle poprzedniej dyrektywy. Wedle rozporządzenia, sprzedaż internetowa podlega szczególnym regulacjom GPSR, które wymagają dostosowania treści prezentowanych na platformach e-commerce oraz w systemach obsługi klienta. Poniżej przedstawiamy wymogi dla platform marketplace oraz e-commerce.

Marketplace: Allegro, Amazon, Erli

Allegro

• Obowiązkowe pola w panelu sprzedawcy:
  Allegro udostępniło specjalne pola dla informacji związanych z GPSR. Sprzedawcy muszą wypełnić dane producenta, numery partii oraz ostrzeżenia bezpieczeństwa w ustawieniach sprzedaży. Dane są automatycznie wyświetlane na karcie produktu.
• Weryfikacja poprawności danych:
  Allegro prowadzi sprzedaże kontrolowane w celu sprawdzenia zgodności ofert z GPSR.

Amazon

• Zaostrzone standardy:
  Amazon wymaga, aby wszystkie produkty spełniały normy GPSR niezależnie od daty ich wprowadzenia na rynek. Po 13 grudnia oferta, która zostanie wykryta jako niespełniająca wymagania, zostanie zablokowana. Nieutrzymanie zgodności produktów sprzedawcy z GPSR skutkuje zablokowaniem konta.
• Tłumaczenia ostrzeżeń:
  Wszystkie instrukcje i ostrzeżenia muszą być dostępne w językach krajów, do których produkt jest sprzedawany. Oznacza to, że sprzedając np. we Francji, Niemczech i Wielkiej Brytanii musisz sporządzić trzy wersje językowe dokumentów.

Erli

• Centralizacja danych:
  Platforma umożliwia masowe dodawanie informacji o bezpieczeństwie i ostrzeżeń dla wielu produktów jednocześnie.
• Wsparcie dla małych firm:
  Erli wdrożyło ułatwienia w postaci intuicyjnego interfejsu do edytowania danych produktów.

Platformy e-commerce: WooCommerce, Shopify, Shoper

W kontekście platform e-commerce, gdzie to sprzedawca prowadzi swój własny kanał sprzedaży – to na nim spoczywa świadomość wymogów oraz wdrożenie ich do swojego sklepu internetowego. Jeśli posiadasz własny sklep, to najwyższy czas, by zapewnić odpowiednie środki dla uzupełnienia informacji wedle GPSR.

WooCommerce

• Moduły zgodności:
  Wtyczki umożliwiają automatyzację dodawania danych GPSR, takich jak informacje o producencie, numery partii i ostrzeżenia.
• Zarządzanie wieloma językami:
  Dzięki integracji z WooCommerce Multilingual, sprzedawcy mogą dostosować treści do wymogów językowych różnych krajów.

Shopify

• Funkcjonalności PIM:
  Shopify umożliwia zarządzanie informacjami o produktach poprzez integrację z systemami PIM, co usprawnia dodawanie danych zgodnych z GPSR.
• Automatyczne przypisanie danych:
  Shopify wspiera masowe przypisywanie oznaczeń i ostrzeżeń do grup produktów.

Shoper

• Widoczność ostrzeżeń:
  Ostrzeżenia bezpieczeństwa i informacje o normach są automatycznie wyświetlane w dedykowanych sekcjach kart produktów.
• Wsparcie dla wielu produktów:
  Funkcja masowego przypisywania danych umożliwia szybkie dostosowanie się do wymogów GPSR.

Kluczowe wytyczne dla sprzedaży internetowej

• Prezentacja ostrzeżeń na stronie internetowej:
  GPSR wymaga, aby wszelkie ostrzeżenia i informacje o bezpieczeństwie były dostępne już na etapie przeglądania oferty, np. na karcie produktu.
• Języki krajów docelowych:
  Wszystkie ostrzeżenia, instrukcje i informacje muszą być przetłumaczone na języki urzędowe krajów, w których produkty są oferowane.

Pozostałe dodatkowe wymagania dotyczące oznakowania produktów dla sprzedaży online

• Dodatkowe dokumenty:
  Jeśli produkt jest zbyt mały, aby pomieścić wszystkie wymagane dane, można dołączyć dodatkowe dokumenty, jednak kluczowe informacje muszą być dostępne dla konsumenta w prosty sposób.
• Kody QR:
  Użycie kodów QR do przekierowania konsumenta do pełnych instrukcji i ostrzeżeń jest akceptowane, ale nie może zastąpić fizycznych oznaczeń, jeśli są wymagane.

Integracja z systemami zarządzania danymi

Aby ułatwić dostosowanie do wymogów GPSR, firmy powinny korzystać z systemów zarządzania informacjami o produktach (PIM). Dzięki nim:

• Automatyzacja procesów:
  Dane techniczne, ostrzeżenia i instrukcje mogą być automatycznie synchronizowane z platformami e-commerce.
• Efektywne zarządzanie:
  Utrzymanie aktualności danych dla tysięcy produktów jest prostsze i mniej czasochłonne.

Współpraca z platformami marketplace

• Reagowanie na zmiany:
  Platformy takie jak Allegro czy Amazon mogą wprowadzać dodatkowe wymogi, dlatego ważne jest monitorowanie aktualizacji ich polityk.
• Przekazywanie danych:
  Firmy muszą przygotować dane produktowe w sposób umożliwiający ich łatwe przekazanie marketplace’om, co przyspiesza proces publikacji ofert.

GPSR – najczęściej zadawane pytania (FAQ)

Czy GPSR działa wstecz?

Nie, GPSR nie działa wstecz. Produkty wprowadzone na rynek przed 13 grudnia 2024 r. mogą być sprzedawane zgodnie z dotychczasowymi przepisami. Jednak produkty, które po tej dacie będą dopiero wprowadzane do obrotu, muszą być zgodne z GPSR. Warto oznaczyć towary, które zostały wprowadzone przed terminem, aby uniknąć nieporozumień podczas kontroli.

Jakie produkty podlegają GPSR?

GPSR obejmuje wszystkie produkty sprzedawane konsumentom w UE, z wyjątkiem tych regulowanych przez inne szczegółowe przepisy, takich jak leki, żywność czy pasze. Produkty cyfrowe, takie jak inteligentne urządzenia czy aplikacje, również podlegają GPSR.

Czy kody QR mogą zastąpić tradycyjne oznakowanie produktów?

Nie, GPSR wymaga, aby kluczowe informacje, takie jak dane producenta, numery partii czy ostrzeżenia, były widoczne na produkcie, opakowaniu lub w dokumentacji towarzyszącej. Kody QR mogą być używane jako uzupełnienie, ale nie mogą zastąpić fizycznego oznakowania. Jeśli produkt jest zbyt mały, by móc pomieścić wszystkie informacje, dozwolone jest dołączenie dokumentów z istotnymi informacjami.

Czy muszę przetłumaczyć wszystkie instrukcje i ostrzeżenia, gdy sprzedaję na rynku zagranicznym?

Tak, GPSR wymaga, aby instrukcje i ostrzeżenia były dostępne w językach urzędowych krajów, w których produkt jest sprzedawany. Na przykład, produkty sprzedawane w Niemczech muszą mieć informacje w języku niemieckim.

Jakie są główne różnice między producentem, importerem i dystrybutorem w GPSR?

• Producent: Tworzy dokumentację techniczną, analizuje ryzyko i oznacza produkty.
• Importer: Weryfikuje dokumentację producenta i dodaje własne dane kontaktowe.
• Dystrybutor: Sprawdza zgodność produktów z GPSR, ale nie musi tworzyć własnej dokumentacji.

Czy GPSR dotyczy też sprzedaży online?

Tak, sprzedaż online podlega szczególnym wymogom GPSR. Informacje o produktach, takie jak dane producenta, numery partii czy ostrzeżenia, muszą być widoczne na kartach produktów już na etapie przeglądania oferty.

Jakie są konsekwencje za nieprzestrzeganie GPSR?

Sankcje mogą obejmować kary finansowe (do 1 mln zł), zakaz sprzedaży produktów oraz wycofanie produktów z rynku. Marketplace’y, takie jak Allegro czy Amazon, mogą także zablokować oferty niezgodne z regulacjami.

Podsumowanie: Nie taki GPSR straszny, jak go malują

Rozporządzenie (UE) 2023/988, znane jako GPSR, to fundamentalna zmiana w zakresie bezpieczeństwa produktów wprowadzanych na rynek UE. Obejmuje ono szeroką gamę produktów i nakłada nowe obowiązki na producentów, importerów, dystrybutorów oraz operatorów platform e-commerce. Przepisy mają na celu zwiększenie bezpieczeństwa konsumentów oraz ujednolicenie standardów w całej Unii Europejskiej.

Dostosowanie się do wymogów GPSR może być wyzwaniem, szczególnie dla małych i średnich firm, ale odpowiednie przygotowanie – w tym audyt, szkolenia i wdrożenie nowoczesnych narzędzi – pozwala sprostać tym wymaganiom.

Zapewnij zgodność z GPSR i monitoruj Twoje działania!

• Zacznij już dziś: Im szybciej przystąpisz do dostosowywania swoich produktów i procesów do wymogów GPSR, tym większe szanse na uniknięcie sankcji i przerw w działalności.
• Korzystaj z dostępnych narzędzi: Wykorzystaj systemy PIM, ERP i funkcje oferowane przez marketplace’y, aby usprawnić proces wdrażania regulacji.
• Zadbaj o edukację: Przeszkol swój zespół w zakresie nowych wymagań, aby uniknąć błędów i niedopatrzeń.
• Szukaj wsparcia: Skorzystaj z pomocy ekspertów ds. zgodności i prawników specjalizujących się w regulacjach UE.

GPSR to nie tylko obowiązek, ale również okazja do budowy zaufania klientów i wzmocnienia pozycji rynkowej. Działając zgodnie z nowymi regulacjami, przyczyniasz się do poprawy bezpieczeństwa konsumentów i zwiększenia konkurencyjności swojej firmy w zglobalizowanym rynku.

Zastanawiasz się, czy GPSR wpłynie na twoją sprzedaż? Potrzebujesz porady w uzyskaniu pewności co do zgodności sprzedawanych przez Ciebie produktów, niezależnie od kanału? Wesprzemy Cię w twoich działaniach – od rozbudowanych stron WWW i sklepów, przez skuteczne kampanie marketingowe, aż po narzędzia i strategię, która napędzi Twój biznes. Wypełnij formularz i razem przenieśmy Twoją firmę na wyższy poziom!